岗位职责:
1.根据不同的项目要求,建立项目文控流程,负责项目模板的编制以及项目文件编号管理工作;在项目执行阶段对项目文件进行规范化管控,监控文控程序的有效实施,根据项目文控计划,对相关进度进行跟踪管控,以确保满足项目整体进度需求;
2.项目会议的筹备以及会议纪要的整理、分发、跟踪和归档工作;以及最终项目文件的收集,检查,打印,装订成册和交付工作;
3.负责内外部所涉及的所有送进和发出的文控文件管理工作,确保文件正确、完整以及版本的有效控制;
4.建立项目文控文件电子档案,对电子档案进行实时更新、维护和管理,确保项目文件可追踪、可查询,为项目团队提供及时准确的文件控制/数据管理;
任职要求:
1.大学本科或以上学历,英语语言文学、俄语语言文学或其他档案类相关专业;
2.具有相关文档管理经验,良好的资料编制和档案整理能力;熟悉项目管理流程,有1年以上的项目文控管理经验,对文件控制的原则、方法以及工具的实际应用有良好的知识和技能;
3.良好的英语听说读写能力,具备国家英语四级或同等英语水平;
4.熟练使用Office办公软件(Word、Excel);
5.工作踏实,细致认真,具备良好的沟通能力和团队协助精神。