职位描述
一、岗位职责
1. 核心访客接待(重中之重):作为公司对外形象窗口,值守前台是核心职责,需热情、专业接待学生、家长及院校代表,严格核实身份并详细登记信息,精准引导至对应咨询区域,主动维护接待秩序;
2. 耐心解答访客基础咨询,及时化解接待中的小问题,确保访客体验,塑造公司专业形象。
3. 接听来访电话,准确记录咨询需求并转接对应顾问;未及时接听时做好留言反馈,保障通讯设备正常运行。
4. 寄发相关快递 / 信件;
5. 支持教育展、留学讲座等活动:预约场地、准备院校资料等物料,同步上海总部活动进度,协助协调总部提供的物料支持,会后整理资料并反馈总部。
6. 负责办公室环境与合规维护:保持办公区整洁规范,定期检查区域绿植与展示物料;
7. 日常行政事务:办公用品申领发放、固定资产巡检;
8. 统计员工月度考勤;
9. 协助落实总部下发的行政制度与通知;配合跨部门协作及上级交办的临时任务。
而、任职要求
1. 学历经验:大专及以上,教育、行政相关专业优先;
2. 有至少 1 年以上前台行政经验者优先,优秀应届生可投。
3. 具备极强的服务意识和责任心,擅长沟通表达,能高效完成核心访客接待工作;
4. 细心严谨(保障接待信息、总部对接数据准确),有一定应变能力与团队协作精神,具备跨地域沟通协作能力,能高效完成与上海总部的工作对接。
5. 技能要求:熟练使用 Office 办公软件(如 Excel 数据整理、Word 文档撰写),会操作基础办公设备并进行简单故障排查;了解基础商务礼仪与留学行业常识者加分。
6. 形象素养:形象气质佳,着装得体,符合公司对外窗口岗位形象要求;
7. 工作主动高效,时间管理能力强,能及时响应访客需求与总部对接需求。
三、福利待遇
福利:五险一金、带薪年假、节日福利、下午茶。
环境:专业办公氛围,定期参与教育展等行业活动,可通过对接工作了解总部运营模式,和谐团队氛围与完善办公设施。
由于留学行业的特殊性,此岗位的工作世间为:周二至周六早9:00-18:00,周日周一休息(如遇特殊情况,会以实际排班为主,保证每周休息两天)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕