岗位职责:
1、负责会议室预订(确认时间、人数、设备需求),摆放座签、会议资料、茶水点心、订餐等;
2、会议现场执行:保障音响、投影、电话会议系统的正常使用;
3、提供会议服务(倒水、递送文件)、记录关键需求;
4、会后收尾工作:整理会议室,回收机密文件,关灯、关闭电子设备;
5、预订餐厅(环境、菜品需符合接待规格),陪同领导或客户用餐(必要时);
6、机票高铁预订,酒店预订;
7、制定详细行程表(时间、地点、联系人),同步发送领导及相关部门;
8、公司日常物资物料采购,公司内各部门费用报销;
9、合同管理、档案管理;
10、安全驾驶商务车辆,负责重要客户的机场/高铁接机等任务;
岗位要求:
1、25-35周岁,形象气质佳,身材匀称;
2、大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理相关专业优先;
3、1-3年企业行政、商务接待经验;
4、持有C1驾驶证(至少5年驾龄,无事故记录),熟悉北京路况,熟悉商务车型(如GL8、奔驰V级);
5、熟练使用办公软件。
福利待遇:
五险一金,餐补、话补、带薪年假等;