职位详情
行政专员(双休+五险一金+包住)
4000-5000元·13薪
广州保利商业物业发展有限公司
茂名
3-5年
大专
04-30
工作地址

石鼓服务区(汕湛高速汕头方向)

职位描述
福利待遇:5天8小时工作制(上班时间8:00-12:00/14:00-18:00),周末双休五险一金、年度体检、提供住宿(2-4人间),低价饭堂

岗位职责:
1. 行政事务管理:负责公文管理、文印及证照管理,包括公文收发传阅、台账建立,文印及印章全周期管理,证照申办、年审、保管及借用审批。
2. 固定资产管理 :统筹固定资产购置、调拨、清查盘点、维修、处置,建立台账并定期形成盘点报告。
3. 接待与活动组织:负责内外部公务接待协调;组织企业文化活动及年度拓展活动,完成节假日福利品采购发放及宣传工作。
4. 采购与费用管理:负责办公用品及制服采购、分发、费用报销,编制、使用及分析管理类费用预算。
5. 合同管理*:跟进合同上系统、盖章签字,完成项目各类合同的上系统及档案整理工作。
6. 出差管理 :负责出差费用把控,协调出差计划、食宿安排及费用报销事宜。
7. 外委结算与招采:对接外委结算工作,审核结算资料,汇报进度,编制 / 把控 / 沟通预算费用;编写招标计划并组织招投标,传达日常招采信息,协助供应商入库。
8. 廉政监督与报表填报:履行基层廉政监督员职责,输出工作报告;对接公司、片区、业主方填报各类报表及数据。
9. 仓库与品质管理*:负责仓库出入库及每月对账复核,开展品质检查,形成整改单并督促整改,提交报告给业主。
10. 品牌宣传:每月输出品牌宣传公众号文章。

任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业大专优先;
2、3年以上行政管理或文职类工作经验,可完成公众号文案创作、工作报告撰写等;
3、具备较强的执行力与责任心,能确保各项行政事务准确、按时完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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