职位描述
一、 财务基础工作
- 负责公司日常费用报销单据的初步审核、整理,确保票据真实、合规,符合公司财务制度;
- 协助完成原始凭证的录入、记账凭证的编制,登记现金日记账、银行存款日记账及相关辅助台账;
- 配合财务主管进行月度、季度结账工作,协助整理财务报表、税务申报所需基础资料;
- 负责银行回单、对账单的领取、核对,以及发票的购买、开具、保管与核销工作,确保票据管理规范。
二、 行政文员支撑工作
- 负责财务部门及相关部门的文件打印、复印、装订、归档工作,建立清晰的文件台账;
- 协助整理公司各类合同、单据等资料,做好分类保管,确保资料调取便捷;
- 负责部门办公用品的申领、登记、发放与管理,保障部门日常办公需求;
- 协助组织部门内部会议,做好会议记录,并跟进会议决议的落实情况;
- 负责公司相关往来邮件、通知的传达,以及客户、供应商的基础对接与接待工作。
三、 其他工作
- 协助核对公司往来账款,提供基础数据支持;
- 配合完成内部审计、外部检查等工作的资料准备;
- 服从上级领导安排的临时性财务或行政文员相关工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕