职位描述
岗位职责:
1.订单管理:依据客户销售订单,移交 ERP 订单录入专员完成系统录入工作;接收 PMC 反馈的订单交期信息,规范拟定外贸销售合同。初期阶段,若需直接对接客户,要求任职者具备英文邮件处理能力;新人可先从对接内部业务员起步,根据实际操作能力逐步拓展客户直接对接权限。
2.包装资料管理:及时接收业务员通知,按要求完成对应订单的包装资料收集、整理与归档,确保资料完整、规范,满足业务推进需求。
3.出货异常跟进:协助业务员跟进中国工厂订单的出货全流程,针对出货过程中出现的异常情况,主动协调相关方沟通对接,推动问题高效解决。
4.订舱与出货资料管理:依据客户指定的出货日期,及时提醒并通知单证部门办理订舱事宜;统筹管理出货相关资料,确保资料齐全、准确。初期阶段,若需直接对接客户并传达出货变动需求,要求任职者具备英文邮件沟通能力;前期暂以内部与业务员对接为主,逐步过渡至客户直接对接模式。
5.客户专项系统维护:负责 Ansell/FA/MK 等特殊客户的专项订单系统操作与日常维护工作,保障系统稳定运行及订单处理流程顺畅;该岗位相关系统维护工作需配置专人负责,优先通过新增岗位人员承接。
任职资格:
1、年龄与性别:25-40 周岁,男女不限;
2、学历要求:大学专科及以上学历,国际经济与贸易或相关专业优先;
3、资质要求:大学英语四级及以上水平,具备良好的英语听说读写能力;熟练运用 Office 等各类办公软件,能高效完成文档处理、数据统计等工作;具备强烈的责任心与敬业精神;
4、工作经验:具备一年及以上相关岗位工作经验,熟悉外贸客服、订单处理或相关业务流程者优先;
5、核心素质:具备较强的创新思维、团队协作能力、问题解决能力、人际协调能力、沟通表达能力及执行落地能力,能快速适应工作节奏,高效完成各项工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕