职位详情
协会专职秘书长
5000-6000元
成都品格飞扬旅游规划设计有限公司
成都
3-5年
本科
03-25
工作地址

西村五号(成都)18楼

职位描述
一、岗位职责
1. 会议组织与管理
负责组织和筹备协会的重要会议,如会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等。包括会议的策划、通知、资料准备、会议记录等工作,并督促检查会议决议的执行情况。
2. 文件起草与管理
起草协会的各类文件,如行业发展规划、规章制度、年度工作计划、工作总结、会议纪要、协会简报等。负责文件的审核、修改和发布,并管理文件的收发、登记、归档等工作。
3. 会员服务与管理
负责会员的招募、发展和管理工作,建立会员数据库,了解会员需求,为会员提供信息咨询、商务合作机会、法律咨询等服务。组织会员活动,如培训、考察、交流等,增强会员的凝聚力和归属感。
4. 活动策划与执行
策划和组织协会的各项活动,如商务会议、研讨会、培训课程、社交活动、展会等。制定活动方案,协调活动资源,确保活动的顺利进行,并对活动效果进行评估和总结。
5. 对外联络与协调
负责与政府有关部门、其他商协会、社会组织、媒体等建立和维护良好的关系。代表协会参加各种对外活动,争取政策支持和资源合作,提升协会的知名度和影响力。
6. 财务管理与监督
负责协会的财务管理工作,制定财务预算和财务制度,监督财务收支情况,确保财务运作的规范和透明。定期向理事会和会员大会报告财务状况。
7. 内部管理与团队建设
负责协会秘书处的日常管理和团队建设工作,制定内部管理制度和工作流程,合理安排工作人员的分工和职责。对工作人员进行培训、考核和监督,提高团队的工作效率和服务质量。
二、任职要求
1. 政治素质
坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线方针政策,遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观。
2. 专业知识与经验
具备相应的专业知识、经验和能力又,有5年以上社会组织或企业综合管理经验,熟悉协会运作模式。
3. 沟通协调能力
具有良好的沟通协调能力,能够与政府、会员、企业、媒体等各方建立良好的合作关系,协调解决各种问题和矛盾,推动协会工作的顺利开展。
4. 组织管理能力
具备较强的组织管理能力,能够有效地组织和管理协会的各项活动、会议和日常工作,合理安排人力、物力和财力资源,确保各项工作有序进行。
5. 文字能力
有较强的文字功底,能够熟练撰写各类文件、报告、演讲稿等,准确表达协会的意图和观点。
6. 其他要求
具有完全民事行为能力,未被列入失信被执行人名单,无法律、法规、国家有关规定禁止任职的其他情形。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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