岗位职责:
1.行政事务管理:负责办公用品采管发、固定资产盘点与设备维护;文件档案(合同 / 报表等)整理归档;电话接听、访客接待、会议组织与记录;员工活动 / 福利 / 团建策划执行;办公室资产盘点、租赁及装修对接。
2.订单与客户维护
协助订单管理与客户维护;提供销售后勤保障(资料整理、合同归档);管理上海办公室相机;协助销售对接招标需求、协调资源制标书;跟踪投标结果,推进后续合同流程。
任职要求:
1.技能要求:
● 精通 Excel(数据统计)、熟练用 Word/PPT(文档制作);
● 熟悉标书制作流程,具备政策解读能力(关键项);
● 能独立起草文件、报告及商务文案。
2.经验与专业:
● 1-3 年行政 / 销售支持经验,医药 / IT / 器械行业优先;
● 了解基础财务知识(报销、费用统计)。
3.综合素质:沟通协调能力强,细致严谨,有责任心与抗压能力,具备团队合作精神。