【岗位职责】

1. 协助部门负责人做好公司行政后勤全流程管理工作，承担“后勤总管”职责，负责办公用品采购、固定资产管理、车辆调度、食堂运营、行政接待等全维度后勤保障管理工作。

2. 建立并完善公司行政管理制度和后勤服务标准，规范行政办公流程，提升行政管理效率和后勤服务质量。

3. 负责公司级会议组织、重要活动策划及重要客户接待工作，做好会议纪要编制和决议事项跟踪落实。

4. 负责公司办公环境管理，包括办公区域规划、环境卫生维护、办公设施维修保养，营造良好的办公氛围。

5. 负责公司员工后勤保障服务，包括宿舍管理、餐饮服务、福利发放等，提升员工满意度和归属感。

6. 协调对接政府相关部门和外部单位，处理公司各类行政备案、审批事宜，维护良好的政企关系。

7. 负责行政团队建设与管理，制定团队工作标准和考核机制，提升团队行政服务能力和执行效率。

8. 组织开展公司企业文化建设活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力，推动公司企业文化落地。

【任职要求】

1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业；

2. 3年以上大型企业行政后勤管理经验，有建筑/电力工程行业行政工作经验者优先；

3. 具备全面的行政统筹管理能力，熟悉后勤全流程管理，擅长各类行政事务的统筹协调和落地执行；

4. 具备优秀的公文写作能力和沟通表达能力，能独立完成各类行政公文、会议纪要的编制工作；

5. 具备良好的组织策划能力和接待协调能力，能高效完成各类会议、活动和接待工作；

6. 工作细致严谨，责任心强，具备较强的服务意识和应急处置能力，能妥善处理各类行政突发事件；

7. 具备优秀的团队管理能力，能有效带领行政团队开展工作，提升整体行政服务水平；

8. 熟练使用各类办公软件，具备良好的数据分析能力和流程优化能力。