公司简介： 总部位于香港的美妆批发贸易公司，主营国际知名品牌例如，雅诗兰黛集团、欧莱雅集团、PUIG、COTY 等多个国际一线护肤、彩妆和香水品牌的批发业务。货品统一采购入香港仓库，再分发至全球客户，仓库常年库存额约人民币 3000 万-5000 万元。
职位概述： 现因业务发展需要，招聘一名海外仓专员（香港仓对接方向），工作地点在杭州拱墅区办公室。该岗位通过远程协作对接我司香港仓库，协调香港仓库主管及理货员的日常工作，包括入库、出库、库存管理、箱单制作、物流调度、库存表维护及跨部门沟通，确保仓储物流业务的高效运作。
1.数据表格维护： 根据每日仓库出入库数据，及时更新维护入库表、出库表和库存总表等各类Excel报表，确保库存信息实时准确可靠。（**注：**公司暂无ERP系统，所有仓储数据均通过Excel记录和管理）
2.订单打包出货跟进： 协助销售部门落实客户订单的打包需求，并将相关信息及时反馈给香港仓库；密切跟进香港仓的订单拣货、打包及出货进度，确保客户订单按时发货。
3.到货收货协调： 配合采购部门确认采购货物到仓情况，核对到仓货物的批次、条码和数量等信息；通知香港仓库人员及时收货入库，并处理收货过程中出现的异常情况。
4.箱单制作： 编制清晰、准确的发货箱单，包含箱号、SKU、产品名称、数量、单价等明细信息，并及时提供给销售部门用于通知客户提货，确保客户准确了解每批货物细节。
5.单据审核与库存核对： 审核并管理仓库和物流相关单据，定期对比核实仓库实物库存与Excel台账数据，发现并纠正差异，确保账实相符。
6.物流调度与跟进： 协调安排国际货代的订舱、报关及提货等事宜，跟进货物国际运输进度，确保物流流程顺畅；针对香港本地配送的订单，联络对接顺丰、GogoVan 等本地物流服务，妥善安排配送。
7.跨部门沟通： 与销售、采购、财务等相关部门保持日常紧密沟通，及时传达和反馈仓库出入库及库存情况，确保跨部门信息交流顺畅，支持业务协同运作。
8.定期仓库盘点： 每月或周期性组织香港仓库进行库存盘点，协助核对盘点数据，确认库存差异并追踪原因，提出改进建议，维护库存准确性。
9.其他支持工作： 完成上级交办的其他与仓储物流相关的支持工作，确保香港仓运营管理的各项事务有序进行。
1.学历及经验： 大专及以上学历；3年及以海外仓管理或国际物流相关岗位工作经验，熟悉海外仓运作流程。
2.技能技巧： 精通Excel等办公软件，熟练使用各类函数进行数据录入和统计；能独立维护手工数据报表。
3.沟通能力： 具备优秀的沟通协调能力，能够与香港仓库一线人员及公司各部门高效沟通协作，推动问题及时解决。
4.语言能力： 英语具有基础读写能力，能够看懂和填写简单英文单据和物流文件。
5.工作素养： 做事细心严谨，有耐心和责任心，能适应工作节奏快、事务琐碎重复的岗位性质，在压力下保持稳定的工作表现。
6.时间安排： 能适应每周六上午的远程轮值，在家通过电脑和手机处理紧急的仓库协作事务（平时双休，其余时间按正常作息）。
7.稳定性： 此岗位为长期设立的固定职位，期望候选人具备稳定的职业心态和较高的忠诚度。
1.周一至周五正常办公时间在杭州市拱墅区办公室上班（上午9点至下午5:30，中午午休1小时；
2.每周六上午需在家远程协同香港仓处理相关工作（香港仓每周六上午照常运营）。
1.薪资结构： 试用期2个月，月薪6000元；转正后月薪7000元。
2.社保保障： 入职当月即为员工缴纳五险，保障员工基本福利。
3.其他： 不定期下午茶歇，每月团建聚餐，体检，完善的上手指导新人培训。
公司发展前景优异，岗位稳定。老板nice。扁平化管理。我们寻找稳定细致、责任心强的您加入团队，共同保障公司香港仓库业务的高效运转。