职位详情
招生行政专员
4000-5000元
青岛墨尔文中学
青岛
1-3年
本科
06-10
工作地址

山东省青岛市城阳区铁骑山路77号

职位描述
一、资源分配及数据统计
1. 日常资源分配,无效资源标灰,补资源(标准序号按顺序补)。资源分为:优质、普通、不适龄资源,仅补优质资源。
2. 每周一及月初需要做资源统计表,里面包含一周的考试学生,当月考试学生,到访统计以及缴费表。
二、日常工作
1. 早晚解绑电话,周末解绑电话,每月开始需要制作各招生顾问绑手机轮流表格,按照顺序,周末单独。
2. 装资料袋,打印试卷,后勤物品申请。印刷L4/U4/L5/U5词汇及其它学生作业,及准备每一个招生季所需要的所有的物料(含报到资料)。
3. 平时日期的Benchmark账号给考试学生,及时跟EAL老师沟通更改账号姓名,以及学生考试成绩。
4. 周末有考试要制作周末考试学生表统计成绩发给主管。
5. 财务老师会发给学生缴费信息,及时按照格式将学生信息发给财务老师。
6. 部门会结束后需要整理会议记录发邮件给相关人员。
7. 完成主管安排的其它工作。
三、开放日工作
1. 开放日前期准备。
1)开放日确认流程,确认学生面试EAL老师、家长面试领导(行政中心)、体验课老师(学术副校长),教室,如有需要申请翻译老师(助教),监考老师。
2)开放日流程分工发邮件给相关老师以及校领导,餐厅单独发准备物品邮件。开放日前给后勤发开放日进车表。
3)需统计开放日签到表,开放日学生成绩统计表。在开放日之前打印出来,跟EAL老师申请Benchmark账号,打印出来,剪成条状,考试时给考生。
4)装资料袋,准备iPad充电、文具,准备薄荷糖,纸巾,开放日流程,开放日出入牌等等物品。
5)准备学生考试试卷,提前写好姓名,方便安排座位,学生面试表,家长面试表提前打印。
6)周五需要去二教整理及检查宣讲室以及相关教室,放好应用物资。
2. 开放日中。
1)在签到台签到并做到访统计,带学生上课参观(如果上课学生多,需要按照高低年级分两组带队,打印名单上不同课程)。
2)带学生用餐、考试(安排好benchmark考试与口语面试、心理面试时间),把两份答案给助教老师批阅并统计分数。
3)统计学生成绩统计表中,结束后发给主管,还需要统计每个老师的预约组数、到访组数、考试组数、补考组数、通过组数、制作表格发给主管。
4)需要在系统里帮学生录上成绩。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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