岗位职责:
1. 协调领导与业务部门间的信息传递,确保沟通准确性及决策高效执行。
2. 统筹跨部门会议组织与协调,输出会议纪要并跟进决议执行,推动反馈闭环。
3. 主导周期性会议(月度/季度/年度)策划,完成纪要编撰、通知发布及执行进度监控。
4. 负责领导文件起草及文书、报表、总结计划等资料的整理归档。
5. 推进部门文化建设,策划并执行相关主题活动,提升团队凝聚力。
6. 统筹在建项目信息管理,涵盖劳务结算、外审报告等数据。
7. 处理部门其他行政事务。
岗位要求:
1. 具备良好的沟通能力和协调能力。
2. 有较强的文字撰写能力和信息整理能力。
3. 具备一定的会议策划和执行能力。
4. 具备良好的团队协作精神和责任心。