主要职责与工作任务
1. 供应商管理
开发与评估： 积极寻找、开发并评估新的医疗器械供应商，包括生产厂家和代理商。
资质审核： 负责收集、初审并维护供应商的全套资质证明文件（如营业执照、医疗器械生产/经营许可证、产品注册证/备案凭证、授权书等），确保其合法有效，并建立完善的供应商档案。
关系维护： 与核心供应商建立并保持良好、稳定的合作关系，定期进行沟通与拜访。
绩效评估： 参与对现有供应商的定期考核与评估，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
2. 采购执行
计划执行： 根据销售部门或仓库提交的采购申请单，结合库存情况，制定并执行采购计划。
询价与议价： 向多家供应商进行询价、比价、议价，努力降低采购成本，确保公司利益最大化。
合同与订单： 负责起草、提交采购合同，并下达正式的采购订单，明确产品规格、数量、价格、交货期及质量要求。
过程跟踪： 全程跟踪订单执行过程，确保供应商按时发货，并及时协调解决采购过程中出现的问题。
3. 质量与合规控制
质量把关： 坚持“质量第一”原则，对首次采购的品种或更换供应商的产品，必须协同质量管理部门进行严格审核。
票据管理： 确保供应商随货提供合规的医疗器械购销票据（发票、随货同行单等）。
法规遵循： 严格遵守《医疗器械监督管理条例》等国家及地方相关法律法规，确保所有采购活动合法合规。
4. 库存与物流协调
到货跟进： 与仓库管理部门密切沟通，跟踪货物到货情况，协助办理入库手续。
滞销处理： 协助销售和库存管理部门，对近效期、滞销或不合格产品进行处理和退换货。
物流协调： 根据需求，协调安排货物的运输事宜。
5. 数据与信息管理
记录保存： 建立并维护完整的采购记录台帐，确保所有采购流程可追溯。
市场调研： 定期进行市场调研，收集医疗器械市场信息、价格动态、新产品信息，为采购决策提供支持。
系统操作： 熟练操作公司的ERP或进销存管理系统，及时准确地录入采购数据。
6. 内外部沟通协调
内部沟通： 与销售、仓储、质量、财务等内部部门保持良好沟通，确保信息流畅，协同工作。
外部沟通： 作为公司与供应商之间的主要联络人，有效处理商务纠纷和日常沟通。
工作时间：
8:30-12:00；13:30-17:00，每周休息一天半