1. 资料收集与整理：主动收集矿山安全生产法律法规、标准规范、上级文件，以及矿山内部的安全会议纪要、培训记录、隐患排查台账、应急演练报告等各类安全资料，并按规范分类整理。

2. 资料归档与保管：建立健全安全资料档案管理制度，对整理后的资料进行系统化归档（含电子档和纸质档），做好防潮、防火、防盗等保管工作，确保资料完好可查。

3. 资料报送与更新：根据上级监管部门或企业内部要求，按时报送安全报表、统计数据、工作总结等资料；定期更新过期或变更的法规文件、技术资料，保证资料时效性。

4. 资料查阅与协助：负责安全资料的查阅管理，为矿山安全检查、事故调查、审计评估等工作提供所需资料支持；协助安全管理部门完善安全制度、编制安全方案等。

5. 记录管理：对矿山日常安全活动（如安全检查、设备点检、员工安全培训签到等）的记录进行审核、汇总，确保记录真实、规范，符合安全管理要求。