职位详情
商务行政接待专员
6000-8000元
北京汉克时代科技有限公司
金华
3-5年
大专
01-30
工作地址

浙师大金华科创园

职位描述
【岗位职责】
1. 前台接待:负责公司前台日常值守,接待来访客户、合作伙伴及应聘人员,做好登记、引导工作;接听前台电话,准确转接、记录来电信息,及时反馈相关负责人;维护前台区域整洁有序,管理前台物资(饮用水、办公用品等)的领用与补充。
2. 行政事务:负责日常行政工作,包括办公用品采购、入库、分发与管理,办公环境维护、会议布置与会后整理,文件整理、归档及传递,员工考勤辅助统计等;配合完成公司各类行政规章制度的落地执行,及时反馈执行过程中的问题。
3. 展厅接待与讲解:负责公司展厅日常接待工作,主动热情接待参观人员,熟练掌握展厅展品信息、公司发展历程、企业文化及相关业务知识,提供专业、流畅的讲解服务;维护展厅环境整洁,定期检查展品摆放、设备运行情况,发现异常及时上报并协助处理;配合完成展厅相关活动(如展会、客户观摩会)的筹备与执行工作。
4. 其他工作:完成领导交办的其他行政接待相关临时性工作,配合各部门做好协同服务。
【任职要求】
1. 学历年龄:大专及以上学历,专业不限(行政管理、旅游管理、文秘等相关专业优先);形象气质佳,举止端庄得体,亲和力强。
2. 能力素质:具备良好的沟通表达能力、应变能力及服务意识,讲解清晰流畅,善于主动与人沟通;工作认真细致、责任心强,有较强的执行力和团队协作精神,能高效完成各项临时性工作。
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);有前台接待、展厅讲解、行政助理相关工作经验者优先,无经验者可接受岗前培训(需具备较强的学习能力)。
4. 其他要求:能长期稳定在金华工作;认同公司企业文化;具备基本的礼仪知识,着装整洁规范。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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