职位描述
一、主要工作内容:
1、承担项目工程资料的专业化处理,依据工程进度同步整理施工相关资料、验收文件、技术交底记录等,协助对接销售施完成施工方的资料制作,确保工程资料与项目推进节奏一致,满足项目验收及存档标准。
2、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档、保管;
3、项目合同审核等一系列处理,所有业绩按要求整理分类;
4、日常报价单、开票申请等相关流程类工作处理;
5、负责公司内部跨部门沟通、协作,保证项目有效、安全执行;
6、协助部门经理做好部门内务,协助销售处理日常资料类文件;
7、其他相关的内勤管理工作,协助上级完成领导交办的其他工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,1年及以上相关资料制作管理及销售辅助工作经验者优先。
2、具备扎实的文字处理能力,熟练掌握Word、Excel、PPT、PS等办公软件,能够高效完成资料编制、数据统计与报表制作工作。
3、严谨细致,具备较强的责任心与执行力,能够准确把控资料的完整性与规范性,妥善处理多任务场景下的工作优先级。
4、拥有良好的沟通协调能力与团队合作意识,能够快速响应销售及部门业务端的工作需求,对内协作、对外沟通、积极配合完成协同任务。
5、具备一定的问题解决能力,能够独立处理资料管理及日常事务中的常见问题
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕