职位详情
行政专员
4000-5000元
郑州凯润装饰设计工程有限公司
郑州
1-3年
本科
05-27
工作地址

郑州凯润装饰设计工程有限公司

职位描述
一、岗位职责
1. 日常行政事务管理
负责公司日常办公秩序维护,包括办公环境管理、设备维护、办公用品采购及领用登记。
协调各部门行政需求,对接物业、供应商等外部单位,保障后勤服务高效运行。
日报、周报收发及存档。
2. 文件与档案管理
起草、整理、归档公司文件(如合同等),确保文档分类清晰、保存完整。
管理公司印章、证照,严格审核用印流程,确保合规性。
3. 会议与活动支持
组织内部会议,准备会议材料,会议记录及纪要整理,并跟进决议事项。
协助策划公司活动(如培训、团建、接待等),统筹活动执行细节。
4. 跨部门协作与沟通
对接各个部门:协助资料整理、流程审批及进度跟踪。
5. 制度与流程优化
协助修订行政管理制度,推动办公流程标准化。
定期盘点固定资产,建立台账并监督使用情况。
二、职位要求
1. 教育背景
大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
2. 工作经验
1-3年行政或文职工作经验,有工程、建筑、酒店行业经验者优先。
3. 技能要求
(1)工作认真细致,作风正派,人品端正。形象气质佳。
(2)熟练使用office、wps 等办公软件。
(3)具有良好的组织能力,沟通能力,责任心强,具有一定抗压能力。
(4)具有较强的文字功底及公文处理能力。
三、员工福利
1.五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险);
2.节日礼遇:中秋、春节等节日福利;
3.交通补贴、通讯补贴、餐饮补贴;
4.定期团建(周边游、户外拓展等);
5.生日会、周年庆(蛋糕、礼物);
6.等其他福利;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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