岗位职责
1. 接待访客：以热情、专业的态度接待来访人员，进行身份登记，及时通知被访者，引导来访人员进入会议室并准备茶水。
2. 电话接听：接听前台总机电话，礼貌应答，准确记录并及时转达重要信息，确保来电咨询得到妥善处理。
3. 邮件收发：协助快递的收发与登记工作，及时通知收件人领取，对重要邮件进行跟踪，保障收发无误。
4. 办公用品管理：协助进行办公用品的库存盘点，及时补充常用物品，管理办公用品的领用登记。
5. 会议室管理：协助预订会议室，会前做好设备调试和卫生清洁，会后整理会议用品，确保会议室随时可用。
6. 文件整理：协助行政人员进行文件资料的分类、归档和整理，保证文件存放有序，方便查找。
7. 活动支持：在举办活动时，协助布置场地、引导人员入场等，保障活动顺利开展。
任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，在校大学生优先，专业不限。
2. 形象气质：形象良好，气质佳，亲和力强，具备良好的服务意识和职业素养。
3. 沟通能力：具备出色的沟通能力，表达清晰、流畅，能够与不同背景的人员进行有效交流。
4. 办公软件：熟练使用Office办公软件，如Word、Excel等，能完成简单的数据统计和文档编辑。
5. 工作态度：工作认真细致，责任心强，有耐心，具有较强的应变能力和团队协作精神。
6. 时间安排：每周能保证4天及以上的实习时间，实习周期不少于3个月。