一、工作职责

1、负责董事长日程管理：高效、科学地安排董事长的日程，包括会议、差旅

商务宴 请、公共活动等，并提前做好提醒和准备。

2、文书工作：负责董事长的邮件、信函、报告等文件的起草、撰写、翻译、整理和归 档。

3、会议管理：组织、筹备、安排董事会、高层管理会议等，负责会议通知、议程拟定、 材料准备、会议记录和决议跟踪落实。

4、信息管理：充当信息枢纽，确保内外部信息准确、及时地传达给董事长，并做好保密工作。

5、差旅安排：全面负责董事长的商务差旅，包括机票、酒店、签证、交通、行程单等。

6、接待访客：负责重要客户的接待与拜访安排，展现公司专业形象。

7、上传下达：准确传达董事长的指示和决策，并向下收集、汇总各部门的汇报和反馈。

8、内外联络：作为董事长的代表，与公司内部各层级员工、外部客户、合作伙伴、政 府机构、媒体等进行有效沟通。

9、关系维护：协助董事长维护重要的内外部关系网络。

10、项目跟进：协助董事长跟进重要项目的进展，协调资源，确保项目按计划推进。

11、信息调研：根据董事长要求，收集、分析行业动态、市场趋势、竞争对手信息，为 决策提供数据支持。

12、报告准备：协助准备公司战略规划、年度报告、演讲PPT等重要文件。

13、政策辅助：在授权范围内，对某些事务进行初步筛选、分析和提出建议，为董事长 决策提供依据。

14、严格保守公司的商业机密、战略决策和董事长的个人隐私。

15、在任何场合下，都必须维护董事长和公司的利益与形象。

二、任职资格

1、学历要求：本科及以上学历。

2、专业要求：企业管理、工商管理、金融、经济、法律、语言类等相关专业先。3、知识结构：具备扎实的商业、管理和财务知识，对公司所在行业有深入的了解。

4、经验：通常要求3年及以上相关工作经验，曾担任过总经理助理、高级部门助理， 或有咨询、投行、战略分析等背景者优先。

5、出色的文书撰写能力：能够撰写高质量的报告、公文和演讲材料。

6、卓越的沟通协调能力：具备高超的沟通技巧，能与不同背景的人有效交流。7、熟练的办公软件技能：精通Word、Excel、PPT等，能高效制作专业文档和演示文稿。

8、信息处理与分析能力：能够快速从海量信息中捕捉关键点，并进行归纳分析。

9、商务礼仪：精通各类商务礼仪，举止得体。

10、具备极高的忠诚度与保密意识。

11、严谨细致，责任心强。

12、出色的抗压能力与应变能力：能适应高强度、快节奏的工作，冷静处理各种突发状况。

13、绝对的高效与执行力：做事干净利落，能快速理解意图并推动执行。

14、前瞻性与主动性：想事在前，主动发现问题、解决问题。

15、沉稳谦和，情商高：懂得分寸，能妥善处理复杂的人际关系。

16、学习能力极强：能快速学习新知识，适应公司发展和行业变化。