基本要求
大专以上学历，优先考虑专业：行政管理、中文、文秘、市场营销、商务管理等相关领域 。
工作经验：需要1-3年的销售助理、商务助理或行政文员相关工作经验 。对于应届毕业生，若有相关实习经历或表现特别优秀，也可考虑 。核心是拥有标书制作或参与投标项目的实际经验 。
核心技能与能力
标书撰写与投标管理能力：这是该岗位的核心技能。候选人应能：
精准解读：快速准确地理解招标文件的要求、评标细则和关键点 。
高效编制：独立完成商务标、技术标等投标文件的撰写、整合、排版、打印和装订工作，确保内容准确、格式规范 。
全程跟进：熟悉投标报名、保证金缴纳、文件提交、开标结果跟踪等全流程 。
协调沟通：能高效与公司内部（如技术、财务部门）及外部（如招标代理）沟通，收集所需资料并澄清疑问 。
办公软件与文书处理能力：
熟练使用Office套件：特别是Word的高级排版功能（样式、自动目录等），以及Excel的数据处理（如常用函数、数据透视表制作报表）和PPT制作演示文稿 。
公文写作能力：具备良好的书面表达能力，能撰写清晰、专业的商务文件，如简单的销售合同、报告等 。
行政支持与沟通协调能力：
能够有效处理日常行政事务，如接听电话、接待访客、文档归档、会议安排与记录、数据录入与初步分析等 。
具备良好的沟通协调能力，能作为销售团队与内部其他部门之间的桥梁，确保信息流畅 。
关键个人特质
极致细致与严谨：标书制作对细节要求极高，任何疏漏都可能导致废标。因此，必须是细节控，有很强的责任心和严谨的工作态度 。
优秀的抗压能力：投标工作通常时间紧、任务重，需要候选人能承受压力，并在截止日期前保持冷静，高质量完成任务 。
主动与服务意识：不仅被动接受任务，更能主动发现需求，积极为销售团队和客户提供支持，有强烈的服务意识和团队协作精神 。
出色的逻辑思维：能够清晰梳理投标文件的结构和销售数据的内在联系，确保输出内容条理清晰 。
加分项
持有C1驾驶证，能胜任外出递交标书、办理事务等需求 。
公司有涉外业务，基础的英语读写能力。