职位描述
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工程管理等相关专业优先;
2.身高165cm以上,形象气质佳,妆容淡雅,着装得体;
3.普通话标准,沟通表达清晰,具备较强的服务意识和应变能力;
4.责任心强,细致耐心,能适应工程企业快节奏工作环境;
5.具备团队协作精神,抗压能力佳。
6.熟练使用Excel、Word等办公软件,具备基础文书处理能力。
岗位职责:
1.负责来访客户登记、引导及茶水服务,接听转接电话并记录留言;
2.接待工程合作方、供应商及访客,展现企业专业形象。
3.管理办公用品采购、收发快递及报刊信件,维护办公设备(如打印机、饮水机);
3.负责各项目人员考勤及车辆管理;
4.预订会议室、准备会议物资,记录会议内容并跟进任务落实;
5.保持前台、董事长及总经理办公室卫生整洁,监督办公环境秩序。
6.对接工程部、项目部,协调文件传递及临时事务;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕