核心定位：集团运营的“中枢核心”，统筹全局行政体系、协调跨层级/跨板块事务、保障集团战略落地，兼具“统筹、协调、监督、服务”四大核心职能。

1. 战略落地与决策支撑

- 对接集团高层（董事长、总裁班子），参与集团战略规划、重大决策研讨，整合行业数据、经营信息，提供专业分析与建议。

- 跟踪集团重大决议、战略项目的执行进度，建立督办机制，定期向高层反馈推进情况、风险点及解决方案。

- 起草集团年度工作报告、高层讲话稿、战略文件等重要材料，确保内容精准、逻辑严谨。

2. 全局统筹与跨板块协调

- 统筹集团办公室整体运营，制定并优化行政管理制度、工作流程（如会议、公文、接待规范），推动全集团行政体系标准化。

- 牵头协调集团各子公司、各职能部门的重大事务，解决跨板块协作卡点，确保资源共享、目标一致。

- 统筹集团级会议（如股东大会、董事会、年度经营会）的组织筹备，包括议程规划、材料汇总、会场布置、会后复盘等。

3. 公文处理与信息管理

- 负责集团公文的起草、审核、流转与归档，规范公文格式与传递流程，保障信息传递高效、准确。

- 搭建集团内部信息流转桥梁，筛选各板块核心经营数据、重大事项，定期汇总形成简报，供高层决策参考。

- 管理集团对外宣传、公关沟通，统筹重要对外函件、声明的审核，维护集团品牌形象。

4. 后勤保障与资源优化

- 统筹集团总部行政后勤（办公环境、物资采购、车辆管理、资产管理），监督子公司后勤工作，优化成本控制。

- 负责集团高层行程安排、高端商务接待（政府领导、重要合作伙伴、行业大咖），制定个性化接待方案，统筹资源调配。

- 管理集团办公室经费预算，把控行政开支，提高资源使用效率。

5. 团队建设与体系赋能

- 领导集团办公室团队，明确岗位职责、开展部门培训与绩效考核，打造高效协作的行政团队。

- 指导子公司行政部门工作，推动集团行政体系的协同联动，提升全集团行政服务水平。

- 牵头集团行政相关的信息化建设（如OA系统优化、办公数字化工具落地），提升运营效率。