事务助理
6000-7000元
北京 大专
金隅嘉华大厦-B座B-508
1.负责公司会议的资料准备、会场布置等会务服务工作;
2.负责前台电话的接听和来访客户的接待、基本咨询和引见;
3.负责公司展厅样品的保存,及时更换样品,以及展厅环境的维护工作;
4.负责公司的办公用品等物资保管工作,做好物品出入库登记;
5.负责公司快印店、顺丰速递等费用分摊,桶装水预定工作,并填写付款单;
6.负责收发信件、快递,打印复印办公文件;
7.负责每月考勤表统计;
8.董事长办公室环境的维护;
9.接受领导的临时任务安排并协助同事做好各部门行政工作;
10.配合大厦的物业进行检查水、电、安全防火的各项检查;
11、前台岗位设置2名人员,要求播音主持相关专业,经过培训后能够进行展厅讲解和重要客户的接待,形象好,气质佳,普通话标准。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕