一、岗位名称
行政前台文员（兼档案管理）（无制药企业或医药公司前台经验勿投递简历）
二、岗位职责
1. 前台接待与日常行政
- 负责来访客户、合作伙伴及员工的接待、登记与引导，维护公司形象与前台秩序；
- 接听电话、转接分机，及时准确传达信息；
- 负责办公用品的采购、库存管理及发放，确保行政物资供应；
- 协助会议安排（如会议室预订、设备调试、茶水准备等）。
2. 医药档案管理
- 按照医药行业规范（如GSP认证要求），分类整理、归档及保管公司文件（包括但不限于药品资质文件、合作协议、行政文档、客户资料等）；
- 建立电子档案目录，确保纸质与电子档案的一致性和可追溯性；
- 负责档案的借阅登记、定期清查及保密管理，避免文件丢失或泄露；
- 配合上级部门对档案管理的检查与审计。
3. 其他支持工作
- 协助行政主管处理日常行政事务（如合同盖章、证件年审、通知发布等）；
- 完成领导交办的临时性任务。
三、任职要求
1. 学历与专业
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先；
- 有医药行业行政/档案管理经验者优先，熟悉GSP档案管理要求者尤佳。
2. 技能与能力
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备档案数字化管理能力；
- 了解医药公司档案分类规则（如药品注册文件、供应商资质、质量体系文件等），掌握文件归档、编目、检索等操作流程；
- 具备良好的沟通能力与服务意识，形象气质佳，普通话标准；
- 做事细致严谨，有责任心，能严守保密原则，抗压能力强。
3. 其他要求
- 年龄20-35岁，身体健康，无不良职业记录；
- 有较强的时间管理能力，能高效处理多任务。
四、工作地点
成都是武侯区、武侯大道
五、薪资福利
1. 月薪：5000-6000元；
2. 福利：五险、周末双休、法定节假日、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等；
3. 职业发展：提供行政/档案管理晋升通道，支持内部转岗或能力提升培训。