1.完成销售拿回来客户机会的询价收发,与销售沟通进行报价,完成合同签订的流程,订单执行及交付,及相关销售资料保存;
2.协助销售向客户进行报价,针对报价过程中发生的问题及时反馈给相关销售人员;
3.收集、整理销售部进行的报价、订单、合同、服务报告、工作报告等所需的各种资料;
4.接、发、处理、保管一切商务来电、来函及文件,并整理存档;
5.建立客户档案,客户资料,服务档案等,并核实等级,分为常见客户、异常客户、大客户专有档案,并实时进行更新;
6.建立与客户财务、库房、采购之间的友好联系,对客户反馈的信息及时与销售沟通,并作有效的处理;
7.对公司资料和货物的保存,负责客户所需商品、信息资料的出入,对总公司下拨的货物,外采购直接入库的物质,核准清楚后入库,做到准确无误,保管完好,并做到分公司库房干净、整洁等;
8.对销售部签订的合同、订单进行分类管理,对合同、订单执行情况进行跟踪,并整理成档案,对不能按期完成的合同、订单,及时反馈给相关销售人员处理;
9.在系统中完成单据审核,出具,数据更新,合同、订单打印出库单,并与客户确认发货方式、收货地点等信息,交物流部安排发货;
10.发货后对货物进行跟踪,确认客户收到货,并登记该客户往来明细账目,实现电子账目、A8系统账目清晰,准确,完全能够匹配;
11.根据已完成的合同、订单与客户对账后,为客户开具发票,开票后及时寄出,并与客户确认是否收到发票;
12.根据公司的应收风险管理文档,按照团队领导制定的红线,账期等信息,定期检查开票后的回款情况,并提醒各相关销售人员催款;
13.每月完成财务报表上相关业务数据统计,并提交财务部,每月完成各销售人员的销售、应收明细统计;
14.编制销售及应收数据表格等各种报表,提交给公司,下发给各个销售人员;
任职资格
1、专科及以上学历;
2、良好的协调和沟通能力、人际交往能力和语言表达能力;
3、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。
备注:公司目前办公地址在金牛区量力,将搬去广汉向阳镇联东U谷园区。介意者请勿投递简历。