一、岗位职责
1.负责团队日常行政事务支持,包括但不限于:差旅安排、费用报销、会议组织、客户接待、办公用品管理等后勤工作;
2.协助处理团队业务流程,如文件归档、数据录入、资料校对、台账整理及文档标准化管理;
3.负责团队文件处理(Word/Excel/PPT排版、校对、打印装订等),确保格式规范与内容准确性;
4.维护团队内部协作流程,包括日程提醒、进度跟踪及跨部门沟通协调;
5.完成合伙人及团队交办的其他事务性工作。
二、任职要求
基础要求:
1.统招本科及以上学历,文秘、行政管理等专业优先;
2.2年以上行政文秘类工作经验,有律所/专业服务机构经验者加分,但非必须。
核心能力:
1.稳定性强:能长期任职,适应重复性工作,对琐碎事务有耐心;
2.细致度高:擅长流程梳理与文档管理,对数字、文字敏感,错误率低;
3.办公技能:精通Office三件套,能快速学习内部系统(如OA/报销平台等);
4.沟通协作:主动对接需求,清晰传递信息,具备基础商务礼仪;
5.抗压能力:适应快节奏工作,能灵活处理多任务并行情况。
加分项:
1.有档案管理、会议纪要撰写经验;
2.熟悉基础财务报销流程。