1.商务接待与差旅支持：
o负责公司重要访客、合作伙伴的接待、引导及会议服务工作。
o高效安排和管理对外会议的后勤保障。
o负责差旅的预订、相关费用的初步审核及报销支持。
2.文档与信息管理：
o负责公司快递、信函、文件的收发、登记与及时流转。
o负责企业相关资料（行政类、部分基础人事/项目资料等）的分类、整理、建档、保存与归档管理，确保文件安全、可查。
3.办公环境维护与安全管理：
o负责前台及指定公共区域的环境整洁、美观，营造专业的第一印象。
o执行并监督办公区域（含邻近公共区域）的“6S”管理标准（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），定期进行巡查、记录与反馈，确保符合公司安全规范（尤其注意与生产区域衔接部分的要求）。
4.员工关怀、企业文化建设与HR支持
o员工活动与文化： 协助策划、组织与执行员工文体活动、节日关怀、生日会等，丰富员工文化生活，提升团队凝聚力。
o员工关系（基础支持）：
1)建立有效沟通渠道，协助收集、整理员工对行政后勤、工作环境、企业文化等方面的意见与建议，并及时反馈给相关部门。
2)协助处理基础员工关系事务，如新员工入职引导（办公环境熟悉、物品发放等）、离职手续办理中的物品回收、基础咨询解答（指引至HR专员或系统）。
3)协助维护员工信息（如通讯录更新、基础档案整理归档）。
o招聘支持（事务性）：
1)协助发布招聘职位信息（根据HR要求操作平台）。
2)协助筛选基础岗位简历（根据明确标准进行初筛）。
3)协助安排面试时间、场地，通知候选人及面试官。
4)接待面试候选人，引导并处理面试登记等手续。
5.办公物资管理：
o负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、询价、采购申请、入库、发放及库存管理，实现全周期有效控制。
6.综合行政支持：
o协助部门负责人完善和执行各项行政管理制度与流程。
o高效处理日常综合性行政事务，完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1.基本要求：
o大专及以上学历。
o3年及以上行政、文秘、前台或相关岗位工作经验。
2.核心能力：
o形象亲和，沟通力强： 具备良好的职业形象与亲和力，优秀的语言表达和倾听能力。
o高效执行，应变力佳： 执行力强，能够高效、准确地完成交办任务；具备出色的应变能力和冲突协调能力，能妥善处理突发事件及多方协调工作。
o细致严谨，责任心强： 工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识和保密意识。
o多任务处理与抗压： 具备优秀的抗压能力和多任务处理能力，能在快节奏、事务繁杂的环境中保持条理和效率。
3.专业技能：
o熟练操作Microsoft Office办公软件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
o熟悉基础的行政工作流程和文档管理规范。
4.优先考虑条件 (加分项)：
o持有有效驾驶证（C1及以上），并有实际驾驶经验。
o有制造业企业行政或前台工作经验，了解制造业基本环境、生产流程或相关安全规范者优先。
o熟悉“6S”管理理念并在实际工作中应用者优先。