岗位责任及工作内容:
1. 客户对接与沟通管理 (核心)
· 全周期沟通: 负责从签约到服务终止的全过程客户对接,是客户主要的日常联系人,具体包括:
单证收集与催办: 每月/季度初,主动、有规划地向客户催收各类原始单据(发票、银行回单、费用单等),并对其进行初步审核(如票据完整性、抬头是否正确、业务是否合理)。
需求与变更响应: 接收客户关于账务、税务、发票、政策等方面的所有咨询与需求,并给予初步解答或引导。记录客户业务或经营状况的重大变化(如股东变更、地址迁移、业务转型)。
· 服务报告与解读: 定期(如每月/每季)向客户发送财税报表(利润表、资产负债表等),并用通俗语言进行解读,指出关键财务指标、异常变动及潜在风险点。
2. 财税咨询与风险管控
· 基础咨询: 解答客户关于日常财税政策、发票开具、纳税期限等常见问题。
· 风险预警: 根据记账会计反馈和自身对客户业务的了解,识别并预警税务风险(如税负异常、发票风险、成本结构不合理),并向客户提出管理建议。
· 筹划建议: 在了解客户业务的基础上,结合最新政策,提出简单的税务筹划或财务管理优化建议(如费用结构优化)
3. 内部工作协调与指令下达
· 工作单下达: 将审核整理后的客户单据及明确的做账要求(如特殊业务处理说明、客户口头要求的记录),通过内部系统或交接单,清晰、完整地传递给指定的记账会计。
· 问题澄清枢纽: 当记账会计在处理账务过程中发现单据不清、业务存疑时,作为第一道关卡负责与客户沟通澄清,并将明确结果反馈给记账会计。
· 审核与报送前确认: 在记账会计完成账务、生成报表和纳税申报表后,进行最终复核(侧重业务逻辑合理性、是否符合客户描述),并征得客户对关键数据(如收入、利润)的最终确认(尤其适用于关键申报期)。
4. 客户维护与价值延伸
· 定期回访: 定期进行客户回访,了解满意度,收集反馈。
· 政策推送: 选择性向客户推送与其相关的财税新政解读。
· 增值销售线索挖掘: 在服务过程中,识别客户对审计、高企认定、专项咨询等增值服务的潜在需求,并转介给销售或更资深的顾问。