职位描述
一、岗位职责
1. 标书制作。
1. 标书资料筹备:收集招标公告要求的资质文件、业绩证明等基础材料,对接技术、财务等部门获取相关参数、报价等核心内容,确保资料完整合规。
2. 标书编制与排版:按招标文件格式撰写标书内容,整合各类资料,同时进行排版校对,保证标书格式统一、无错别字和逻辑错误。
3. 标书审核与修改:编制完成后自查,配合团队交叉审核,针对发现的问题快速修改完善;若招标文件有变更,及时调整标书对应内容。
4. 标书封装与递交:按招标要求完成标书打印、装订、密封等工作,准时送达指定递交地点,跟进递交流程并留存相关凭证。
5. 资料归档与管理:整理项目相关的标书底稿、招标文件、递交凭证等资料,分类存档,方便后续查阅调用;同时维护标书模板库,优化编制效率。
2. 行政事务管理
- 策划企业文化活动,组织会议并整理纪要;
- 制定和完善公司规章制度,协调办公环境管理;
- 对接政府部门维护合作关系(部分岗位涉及)。
- 配合业务部门完成跨团队协作任务。
- 临时安排的工作。
二、任职要求
1. 学历与专业
- 大专及以上学历,行政管理、环境相关专业优先。
2. 工作经验
- 3年以上行政标书工作经验,有第三方检测机构或环保行业经验者优先;
3. 技能与能力
- 熟练使用办公软件(Excel、Word等),具备数据分析能力;
- 优秀的沟通协调能力、抗压能力和团队管理能力;
- 具备服务意识,文笔佳者优先。
4. 行业适配性
- 部分企业要求了解环境检测业务(如检测项目类型、资质认证流程等)。
三、附加信息
- 福利待遇:五险一金、过节福利、双休、晋升。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕