职位描述
1)负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2)负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3)订水,订票,快递收发等工作,实验室物质、办公用品的采购与管理。
4)负责公司领导安排的会议事务。
5)安全工作:下班前、放假前检查复印机及公司其他设备等关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
6)协助行政部长进行人亊招聘工作(面试人员通知、接待)。
7)协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
8)负责会议室会议安排准备:采购水果、放好会议人员茶杯、纸张、铅笔,提前准备好投影仪,做好与会的所有布置安排。
9)公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作。
10)办公室饮用水订购,办公室绿植养护、更换管理。
11)公司办公场所环境卫生的监督检查和督促。
12)完成领导交办的其它事务性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕