1、资料收集与整理:收集水处理项目的各类资料,包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、检测报告等,并进行分类整理和归档。
2、文件管理:负责项目文件的收发、登记、传阅和保管工作,确保文件传递及时、准确无丢失和损坏。
3、数据统计与报表编制:协助收集、统计项目相关数据,编制各类报表,如项目进度报表、质量报表等,为项目决策提供数据支持。
4、会议组织与记录:组织项目相关会议,做好会议记录,整理会议纪要,并及时分发给相关人员。
5、竣工资料编制:在项目竣工阶段,负责收集、整理和编制竣工资料,确保资料完整、准确,符合验收要求。
岗位要求
1、了解水处理行业的基本流程和相关法律法规,熟悉工程资料管理的规范和标准。
2、熟练使用办公软件,如Word,Excel等,具备一定的档案管理技能和资料编制能力。
3、工作认真细致,有耐心,具备较强的责任心,能够严格遵守资料管理的规章制度。
4、具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与项目各参与方进行有效的沟通和协调。