职 责 一 职责表述：高品质执行采购计划（采购计划表），负责采购物品品质和价格。 工作 任务 1、接收新品订单采购计划表，核对采购计划表信息，对采购计划表上标注价格进行进一步的议价，经客服部领导确任。实施采购。 Fu 2、符合内勤编制复购订单包材采购计划的准确性 3、接收审批后的复购订单包材采购计划、原料采购计划，按照1的标准，实施采购 4、熟悉采购物品采购要求，包括文件工艺、材质及质量标准等，保证采购物品符合采购品质要求。 职 责 二 职责表述：有效沟通及跟踪采购物料到厂时间 工作 任务 1、采购完成后，及时登记应付账款日报表，标注采购物料承诺到厂日期。 2、每天一次跟踪采购物流在途情况，保证采购物料准时到厂，争取提前。 3、对于可提前或有延后的到厂物料，及时更改应付款日报表中物料承诺到厂日期，做醒目提示，并提醒生产知晓，方便应急情况及时调整排产。 职 责 三 职责表述：供应商的对账及账款、发票的核销 工作 任务 1、每笔采购完成都需要追踪采购发票、核销采购货款，要求做到及时准确，一一对应。 2、账期货款，严格按照定时间与仓库、供应商及财务核对，核对无误后，先核销货款，按账期时间付款。 3、供应商对账需经财务符合签字后方可请款及核销。 职 责 四 职责表述：负责采购实施过程的组织协调工作。 工作 任务 1、实施采购前，需与供应商、质量部建立包材采购校对群，通知质量将采购包材源文件上传到群里，全程跟踪质量与供应商校稿情况，发现问题及时沟通解决。跟踪完成时间节点，完成采购 2、需要上机确认的采购，需与客户经理、客户建群，确认上机时间，跟踪客户确认结果，完成印刷 3、对需要追色的包材采购，及时联系订单负责客户经理，索要用于追色的样盒或样袋，邮寄给供应商。 职 责 五 职责表述：负责仓库收货异常情况的调查、处理。 工作 任务 1、提前1天把物料到货信息发给仓库。 2、与库管员一起对进厂物料进行验收。 3、对发生的异常情况及时与供应商协商处理，包括数量及品质异常，包装破损，标签不规范等。 4、凡是因采购过程没有要求全面造成异常情况，后续工作由采购人员负责。 职 责 六 职责描述：根据外购入库单，录入应付账款日报表。 工作任务 1、根据库管员上报群里的收货信息及时登记应付账款日报表实际接收数量一栏。 2、根据库管员金蝶外购入库单，及时登记应付账款日报表入库数一栏。 3、核对采购合同数量、实际收货数量、入库数量三者的一致性，发现异常情况，协调仓库和供应商做出正确的调整，做好标注。 4、应付账款日报表要日清日结，清晰准确，每日下班前上报部门主管领导。 职责七