岗位职责

1. 行政事务管理
- 负责公司日常行政接待、办公用品采购与库存管理，保障办公物资供应充足。
- 处理公司文件收发、归档管理，维护行政档案的完整性与规范性。
- 协助完成员工考勤统计、入职离职手续办理等人力资源辅助工作。

2. 招投标全流程工作
- 负责投标文件的编制、排版、打印、装订及密封，确保文件内容符合招标要求，无遗漏、无差错。
- 协同设计团队整理投标所需的技术资料、资质证书、业绩证明等文件，保障投标材料的完整性与专业性。
- 跟进投标项目的开标、评标进度，及时反馈结果；负责中标项目的合同对接、资料归档，以及未中标项目的复盘总结。
- 维护公司招投标资质库、业绩库，定期更新相关资料，确保资质文件有效可用。

岗位要求

1. 学历与专业
- 大专及以上学历，行政管理、工程管理、建筑经济等相关专业优先。
2. 经验要求
- 1-3年行政及招投标相关工作经验，有建筑设计、工程类企业招投标工作经验者优先。
- 熟悉招投标流程及相关法律法规，能独立完成投标文件编制工作。
3. 能力要求
- 具备较强的文字功底和文档排版能力，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会使用CAD看图软件者优先。
- 工作细致严谨，有较强的责任心，能够准确把控投标文件的细节，避免出现疏漏。
- 具备良好的沟通协调能力，能高效对接设计、市场等部门，推进招投标工作顺利开展。
- 抗压能力强，能够适应招投标项目的时间节点要求，可接受阶段性加班。
4. 其他要求
- 持有招投标从业人员相关证书者优先。
- 具备良好的职业素养，遵守公司保密制度，维护公司商业机密。