职位详情
客服
3000-4000元
辽宁北方计量校准服务有限公司
长春
1-3年
大专
08-26
工作地址

长春汽车产业开发区长虹大路与凯达北街交汇处西行一汽大众汽车有限公司227号

职位描述

【本职工作】委托的制作、委托单的录入,证书的跟踪与发放,开票及数据的管理。

【主要职责】

1. 负责制作送检/下场委托单及最终委托单,并进行系统录入,发给各实验室。

2. 负责将所有委托单登记到证书跟踪台帐。

3. 负责将所有委托单做成报价单

4. 负责所有询价阶段的报价,以及后续跟踪单子是否成交

5. 负责每日的开票申请,财务发送。

6. 负责成交开票报价ERP系统的录入,销售台帐的更新

7. 负责每日证书跟踪,及时催促至急证书。

8. 负责跟踪证书发送情况,以及每日需与业务确定发送证书明细

9. 负责单子形成后,与客户确定下场时间,以及注意事项

10. 负责与客户联络后的所有信息共享实验室,承上启下联络

11. 负责客户一些突发事宜的处理

12. 负责供应商进入,及一些企业的投标事项处理

13. 负责客户订单自检分包的区分,及以分包委托单的做成与发送

14. 负责后期分包证书的进程跟踪

15. 负责客服体系文件的做成

16. 负责每日开票的发票登记,每日到账货款的更新

17. 负责每月 10.20.30号的旬报做成及发送(董倩)

18. 负责每月与财务数据的核对(董倩)

19. 负责每月所有销售数据分类汇总于钉钉共享网盘(董倩)

20. 负责每月所有业务每个人销售数据表的做成(董倩)

21. 负责关注每个月业绩目标完成情况(董倩)

22. 负责每月数据分析,下月数据跟踪(董倩)

23. 负责一些特殊客户的特殊事宜的处理,比如锦祥,比如北汽,比如安通林

24. 负责客服部,整体工作的一些部署

25. 负责开会后部门内部的一些信息共享

26. 负责客服人员管理以及一些绩效的评分

27. 负责仪器收发整体工作的监督与梳理

28. 负责客服部临时遇到的急手问题的处理

29. 负责客服部的人员管理

30. 负责证书更改事宜的做成和跟踪

31. 负责每个月ERP系统修改的整体整理与签字

32. 【承担责任】对委托信息准确性负责。

对销售数据录入的准确性负责

对开票信息传递的准确性负责

对共享信息传递准确性负责

对公司内部文件保密性负责

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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