职位描述
职责描述:
一、 物资出入库管理
1. 负责核对采购订单、送货单等单据,检查到货物资的数量、规格、质量(外观)是否与单据一致,对不合格品及时反馈采购或质检部门;
2. 按仓库规划要求(如分区、分类、上架)合理存放物资,建立并更新库存台账,确保账物一致;
3. 对入库物资进行标识管理(如批次、保质期等),遵循 “先进先出”(FIFO)原则,避免呆滞库存。
4. 根据销售订单、生产领料单等有效凭证办理出库,核对领用部门、物资名称、数量等信息,确保准确无误。
5. 规范执行发货流程,协调物流或运输部门完成物资配送,跟踪发货进度,处理发货异常(如缺料、错发等);
6. 及时更新库存记录,登记出库台账,留存相关单据备查。
二、 库存管理与盘点
1. 定期巡查库存,掌握物资的库存水平,对低库存或高库存物资及时预警,协助制定补货计划或呆滞品处理方案;
2. 分析库存周转率、呆滞率等指标,优化库存结构,降低仓储成本;
3. 组织或参与定期(如月度、季度、年度)库存盘点,全面清查实物数量,与系统台账、财务账核对差异;
4. 对盘点差异进行调查,查明原因,提交处理报告,并按流程调整库存记录
5. 建立盘点档案,保存盘点记录及相关凭证。
三、 仓库日常管理
1. 合理规划仓库区域(如原材料区、成品区、待检区、不合格品区),优化物资摆放,提高仓库空间利用率;
2. 定期维护仓库设施(如货架、托盘、叉车等)和环境(如清洁、防潮、防火、防虫),确保仓储条件符合物资存储要求。
3. 妥善保管出入库单据、盘点记录、库存报表等文件,确保数据完整、可追溯;
4. 按规定期限归档或移交相关文档,配合财务、审计等部门的核查工作。
四、 仓库安全管理
1. 执行仓库安全管理制度,落实防火、防盗、防爆、防潮等措施,定期检查消防器材、安全通道等,及时消除安全隐患;
2. 规范操作仓储设备,确保人员及物资安全,防止安全事故发生。
任职资格:
1. 大专及以上学历;
2. 熟练使用仓储管理系统及仓储设备;
3. 良好的数据处理能力、沟通协调能力;
4. 具备较强的责任心、纪律性、执行力、做事细心耐心。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕