职位描述
岗位职责:
1. 日常行政管理与运营
统筹管理办公环境的日常运维,包括清洁、绿化、安保、维修等,确保办公场所安全、整洁、有序。
制定、优化并监督执行各项行政规章制度与管理流程(如公文管理、印章管理、会议管理等)。
负责公司前台接待、总机接转、信件收发等工作的管理与监督,树立良好的企业第一印象。
协调办公空间规划、工位安排及搬迁等项目。
2. 资产与采购管理
负责公司固定资产(办公设备、家具等)及低值易耗品的登记、盘点、调配、维护与报废管理。
管理办公用品、后勤物资的采购、入库、发放及成本控制,甄选和管理合格供应商,建立稳定的供应链。
控制行政相关费用预算,执行报销审核,力求成本优化。
3. 会议、活动与后勤支持
统筹安排公司级会议、接待的场地、设备、物资及服务支持。
策划、组织并执行公司内部活动(如年会、团建、节日庆祝等)及部分外部活动。
管理员工差旅、车辆、住宿、餐饮(如食堂或餐饮供应商)等后勤保障工作。
4. 文书、档案与合规管理
负责公司重要行政公文、合同的归档与管理。
协助办理公司各类证照的注册、年检、变更、注销等手续。
确保行政工作符合相关法律法规及公司内部政策。
5. 团队管理与对外关系
领导、培训及考核行政团队成员,提升团队专业水平与服务意识。
作为公司代表,与物业、消防、街道、政府相关部门等保持良好的沟通与关系。
任职要求:
教育背景:
行政管理、企业管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验:
至少2年以上行政管理工作经验。
有跨区域或集团化公司行政管理经验者优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕