职位描述
岗位职责:
1. 市场与信息管理:
信息收集:主动搜集、筛选和分析行业招标信息,建立项目信息库,评估项目价值与中标可能性。
客户关系:维护与潜在客户、招标方、招标代理机构及合作伙伴的关系,获取关键信息。
市场分析:研究市场趋势、竞争对手动态和 pricing策略,为投标决策提供依据。
2. 投标全过程管理:
项目决策:组织投标可行性分析,评估风险与收益,为“投或不投”提供建议,并参与最终决策。
计划制定:编制详细的投标工作计划,明确时间节点、任务分工和资源需求。
团队协调:组建临时投标小组,统筹协调技术、商务、采购、财务、法务等部门,确保分工明确、高效协同。
3.文件编制:
技术标:指导或审核技术方案、施工组织设计、图纸等,确保响应招标要求并突出优势。
商务标:负责资质文件、业绩证明、人员配置、信用证明等的准备与整合。
报价标:协同成本、财务部门,进行成本测算、利润分析,制定具有竞争力的报价策略和最终报价。
文件审核:对投标文件进行全面、细致的审核,确保内容准确、格式规范、无重大疏漏,并符合招标文件的实质性要求。
封装递交:按时完成投标文件的打印、签署、密封、递交(或电子上传)工作
4. 过程控制与风险防控:
进度控制:监控投标各环节进度,确保按时完成。
质量控制:确保投标文件的质量,提升中标率。
风险识别:识别项目执行风险、合同风险、报价风险等,并提出应对措施。
合规保障:确保整个投标活动严格遵循法律法规、公司制度及招标文件要求,杜绝围标、串标等违规操作。
5. 开标与后续工作:
参与开标:代表公司参加开标会议,记录关键信息,处理现场突发情况。
澄清答疑:针对招标方的质询,组织编写和提交澄清、答疑文件。
合同谈判:中标后,协助或主导合同谈判,将投标承诺转化为合同条款,防范法律风险。
总结归档:进行投标总结(无论中标与否),分析得失,积累经验。整理并归档所有投标资料。
知识管理:建立并更新投标案例库、素材库(如技术方案模板、业绩库等),提升团队整体能力。
流程效率:投标文件按时完成率、一次合格率。
成本控制:投标活动费用控制在预算内。
任职要求:
1.本科以上学历,5年以上投标经验,熟悉电力行业(光伏、配电柜、变压器、盘柜厂、变频器、逆变器、风电等)。
2.英文 cet4级及以上,读写精通,英文口语好加分。
3.有大型或重大项目中标经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕