‌收集和整理招投标信息‌：负责收集招投标信息，整理投标文件并进行归档和更新维护。
‌制作投标文件‌：根据招标文件要求，制作投标文件，包括商务标书和技术标书的编制、排版、打印、复印、装订等工作。
‌协调和沟通‌：与项目负责人和相关部门协调，解决招标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
‌参与投标现场工作‌：准备投标现场需要的资料，参与开标现场的工作，并跟踪开标后的进展情况，及时向部门经理汇报。
‌其他相关工作‌：协助项目经理和销售经理完成商务标书，完成公司领导交办的其他任务。
‌标书专员需要具备的技能和素质包括‌：
‌熟悉招投标流程‌：了解招投标工作的流程和规范，能够独立完成投标文件的制作。
‌良好的沟通能力‌：与项目负责人、相关部门及开标人员保持良好的沟通，确保投标工作的顺利进行。
‌文字功底扎实‌：具备扎实的文字功底和较强的语言表达能力。
‌熟练使用办公软件‌：熟练使用各种办公软件，如Word、Excel等，进行投标文件的编制和排版。
‌有一定的抗压能力‌：能够适应偶尔的加班和工作压力。