标书制作与管理
- 研读招标文件：仔细阅读并理解招标要求，提取关键信息（如技术参数、资质要求、截止时间等），确保无遗漏。
- 编制标书内容：按招标文件格式整合商务部分（公司资质、业绩、报价等）和技术部分（方案、流程、人员配置等），保证内容准确、逻辑清晰。
- 排版与审核：对标书进行格式优化（字体、页码、装订等），并与团队核对内容，避免错漏或偏离招标要求。
资料收集与整理
- 资质文件管理：整理公司营业执照、业绩证明、荣誉证书等资料，确保随时可用，必要时更新或补办。
- 市场信息汇总：收集行业动态、竞争对手信息及招标项目背景，为标书策略提供参考。
流程跟进与协作
- 进度把控：跟踪标书制作各环节，确保在截止时间前完成递交，同步反馈流程中的问题。
- 跨部门沟通：与技术、商务、财务等部门对接，协调资源，获取标书所需的专业数据或文件。
其他辅助工作
- 归档与复盘：整理已完成的标书，分析中标/未中标原因，为后续项目积累经验。
- 保密管理：对投标文件及公司内部信息严格保密，避免泄露。
简而言之，标书文员需以细致、严谨的态度，确保投标文件符合要求，助力公司争取项目机会。