职位详情
行政文员助理 已下线
5000-6000元
安徽国辉电力建设有限公司
合肥
3-5年
大专
08-13
工作地址

合肥市-蜀山区-科学大道与黄山路交口信达银信广场B座6楼

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室日常行政类工作,如做好前台接待、快递文件收发、部门费用报销等工作;

2、负责办公室日常访客接待及商务宴请接待【餐前、餐中、餐后的服务保障工作】,确保接待服务到位;

3、负责公司的考勤管理。

4、负责各类会务的安排工作,做好全程服务保障工作;

5、负责公司文件档案的整理,确保文件的分类,归档,检索准确无误;

6、负责办公用品、招待用品及领导所需相关用品的采购工作;

7、负责办公环境的管理,检查卫生、绿植更换、养护等,确保办公环境舒适、整洁;

8、完成办公司其他日常性的临时性工作及领导交办的其他事务。

任职条件:

1、性格开朗,形象好气质佳,年龄26-38岁,身高163cm以上,专科及以上学历,三年以上办公室行政岗工作经验;

2、熟悉行政管理六大模块的基本流程和规范,可以独立处理各项行政事务工作;

3、熟悉商务礼仪,待人接物自然大方;

4、能够熟练使用各类办公软件;

5、具备良好的沟通能力、抗压能力,以及人际交往能力;

要求个人修养高、处事得体、灵活、有担当,能吃苦耐劳、有责任心,办事严谨。

6、有驾照还开车,距离近者优先考虑。

注:

(1)作息时间:8:30至17:30,中午休息1个半小时,,每周大小休,法休正常。

(2)招待加班,可在招待当天、或招待前一天、或招待后一天调休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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