一、岗位职责

1、 日常事务管理

办公环境维护（清洁、安保、设施管理）；

办公用品采购、发放及库存管理；

会议安排（预约、设备调试、记录会议纪要）；

文件收发、归档及档案管理；

员工生日礼品采买及发放；

2、公司接待带安排及事项准备

政府及客户等接待安排及陪同；

3、 沟通协调

对接各部门需求，协调资源分配。

接待来访客户或合作伙伴，处理来电、邮件等外部联络。

组织内部活动（团建、庆典等）。

4、 文书与资料管理

起草、修订公司文件（通知、合同、报告等）。

管理公章、证照、合同等重要资料。

5、 后勤保障

车辆调度、差旅人员酒店入住安排；

食堂、工作餐、宿舍管理及安排等；

员工公寓安排及管理；

6、 其他支持性工作

公司装修对接；

处理突发事件（如设备故障、紧急访客等）。

二、岗位要求

专业：人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历。

年龄经验：26-35之间男女不限，有责任心，三年以上行政专员工作经验。

沟通协调：与内外部门高效对接。

解决问题：快速响应突发需求。

工具技能：熟练使用Office、OA系统、基础财务知识。

办公成本控制、供应商满意度、文件处理及时率、员工满意度等。

任职资格：
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
2、年龄26-35之间男女不限，有责任心，三年以上人事行政专员工作经验；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
5、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。