一、工作职责
1. 文件处理：协助总经理整理、编辑、归档各类工作文件，包括但不限于报告、合同、会议纪要等，确保文件的准确性、完整性和保密性。
2. 行程安排：负责总经理的出差行程规划，包括预订机票、酒店，安排交通，确保行程顺利进行。
3. 会议协调：协助安排总经理的商务会议，包括会议场地预订、会议资料准备、会议日程提醒等，确保会议高效开展。
4. 生活协助：处理总经理的部分生活问题，如代购物品、安排餐饮、协助处理个人事务等。
5. 商务接待：协助接待来访客户或合作伙伴，安排接待流程，确保接待工作的周到、得体。
6. 其他任务：完成总经理交待的其他临时性工作，确保各项工作任务的及时完成。
二、岗位要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：具有1年以上相关工作经验，有商务助理或行政助理工作经验者优先。
3. 技能要求：
熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用，能够高效完成文件编辑、数据整理等工作。
具备良好的时间管理能力和组织协调能力，能够合理安排工作和生活事务。
熟悉商务礼仪，具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通。
4. 个人素质：
细心、耐心、责任心强，具备良好的服务意识和团队合作精神。
具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应新环境和新任务。
保密意识强，能够严格遵守公司的各项规章制度和保密协议。
形象气质佳。
5. 能够接受短期出差。