1．负责学校综合类重要文稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘工作。
2．负责承接处理各单位、部门呈报给学校的报告、请示、会议纪要等。
3．负责上级等行政来文的签收、传阅工作；负责学校行政发文的审核、编号、印发、立卷归档等工作。
4．负责学校领导来访客人的接待工作，支配好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热忱、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参加或主持的对内宾外宾的接待工作，留意处理好学校与上级机关、协作单位之间的关系既展现学校的形象和实力。
5．负责学校文件、校长办公室档案资料的收集、归档工作；负责学校行政规章制度及学校文件的汇编工作。
6．做好校领导交办的其他工作。