【岗位职责】
1、部门计划统筹与督办:
负责牵头统筹部门年度、季度、月度重点工作计划(承接公司下达任务),并进行任务分解、跟踪执行进度。
建立并维护督办机制,定期跟踪、分析、通报公司重点任务及部门核心计划的执行情况,推动问题解决和计划闭环。
协助部门负责人督办部门内项目全流程管理(涵盖立项申请、采购支持、合同履行跟踪、支付进度协调、项目验收组织等关键节点),确保项目按计划推进。
2、重要文稿撰写与汇报支持:
负责牵头或独立完成向集团公司、公司内部及其他相关单位报送的各类综合性汇报材料、工作总结、报告、函件等文字工作,确保内容准确、格式规范、符合要求。
3、会议管理与决议落实:
负责组织、筹备部门各类会议(如例会、专题会、协调会等),做好会议通知、议程拟定、材料准备、现场记录、纪要撰写与分发。
跟踪督办会议决议事项的落实情况,及时反馈进展和问题。
4、综合事务管理:
承担部门日常综合性事务处理,包括但不限于:部门内部制度流程宣贯与执行协助、信息上传下达、文档资料管理归档、基础数据统计、部门预算执行辅助跟踪等。
协助部门负责人处理其他行政协调工作。
5、领导交办的其他工作:高效、高质量完成上级交办的其他临时性、紧急性任务。
【任职条件】
1、基本条件:
硕士及以上学历,经济类、管理类、工程管理类或相关专业(如:项目管理、行政管理、工商管理、经济学等)。特别优秀者,可放宽至本科学历。
具备3年及以上企业综合计划管理、项目管理、运营管理、行政管理或类似岗位工作经验。
年龄原则上不超过40周岁,条件特别优秀者可适当放宽。
2、核心能力:
出色的沟通协调与组织能力:能够有效对接内外部不同层级人员,推动跨部门协作,高效组织会议和活动。
优秀的文字表达与公文写作能力:具备独立撰写高质量工作报告、总结、汇报材料、会议纪要等公文的能力,文字严谨、逻辑清晰、表达准确。
较强的计划统筹与督办能力:熟悉计划管理流程,善于分解任务、设定节点、跟踪进度、识别风险并推动解决,具备较强的执行力。
良好的分析判断与信息处理能力:能够收集、整理、分析数据和信息,为决策提供支持。
熟练的办公软件操作能力:精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件,掌握项目管理工具或OA系统者优先。
3、职业素养:
高度的责任心和敬业精神:工作细致严谨,积极主动,抗压能力强,能承担多任务处理。
过硬的政治素质:思想端正,政治立场坚定,认同央企价值观,具备良好的职业道德。
强烈的合规意识与保密意识:严格遵守公司各项规章制度和保密规定。
良好的团队合作精神与服务意识:能够融入团队,有效协作,服务部门整体目标。
吃苦耐劳,品行端正:具备踏实肯干的工作作风。
4、优先条件:
有大型能源/电力行业央企、国有企业工作经验者优先。
有政府机构、事业单位办公室、综合管理、计划管理相关工作经验者优先。
熟悉IT运维、项目管理(如PMP认证)或质量管理体系者优先。
熟悉电力行业或数字化项目运作流程者优先。