一、岗位职责：

1、制定并完善办公室、行政后勤、人事管理制度，涵盖文件管理、会议安排、接待流程等，确保工作规范化、标准化。

2、安排总经办领导的商务洽谈、会务、外出等日常事宜；负责办公室重要客户接待及日常维护工作。

3、负责重要文件的起草、审核。

4、统筹安排公司级会议，包括议程制定、资料准备、会议流程跟踪等，跟进会议决议执行情况，形成闭环管理。

5、作为内部沟通枢纽，协调各部门资源，解决协作中的矛盾与问题。推动重点项目的跨部门协同，确保目标一致、进度同步。

6、监督行政后勤、法务、人事日常工作开展。

7、对接上级单位，落实各项汇报材料的整理及报送，做好上级对应条线工作的沟通对接。

8、部门下属工作指导及工作绩效评价。

9、完成公司领导交付的其余工作。

二、任职要求：

1、第一学历为统招本科，行政管理、企业管理、人力资源、文秘等相关专业。具备中级职称。

2、中共党员优先，具备较高的政治觉悟与保密意识。

3、5年以上办公室、总助类管理经验，其中至少2年团队管理经验。

4、精通办公室、行政管理流程，公文写作能力优，熟练使用office办公软件。

5、具备优秀的跨部门协调与资源整合能力，善于化解矛盾。具备敏锐的洞察力，能快速识别问题并提出解决方案。

6、能高效组织大型会议与活动，确保流程顺畅。

7、对工作高度负责，确保任务按时、高质量完成。

8、熟悉西安路况，具备驾照并可熟练驾驶。