一、安全防范体系搭建与执行
制定安全管理制度
根据小区实际情况(如规模、住户结构、周边环境等),制定并完善《小区安全管理条例》《巡逻制度》《门禁管理规定》等,明确各岗位(门岗、巡逻岗、监控岗)的操作规范。
定期评估制度有效性,结合住户反馈和安全风险(如盗窃、高空抛物、消防隐患等)进行修订。
落实安防措施
监督门岗对人员、车辆的出入管理:核实外来人员身份、登记访客信息,禁止无关车辆进入小区,确保消防通道畅通。
安排巡逻岗定时 / 不定时巡查,重点检查楼宇消防设施、电梯运行、公共区域门窗关闭等情况,及时发现并处理安全隐患(如损坏的围栏、裸露的电线)。
管理监控系统:确保监控设备 24 小时正常运行,定期检查录像存储质量,协助调取监控录像用于事件调查(如车辆剐蹭、物品丢失)。
二、公共秩序维护
日常秩序管控
维护小区公共区域(如大堂、电梯、停车场、绿化带)的秩序,制止违规行为(如占用消防通道、乱堆杂物、高空抛物、宠物扰民等),对违规住户进行沟通劝导。
协调小区内施工单位(如装修、维修)的作业秩序,确保施工不影响住户正常生活,且符合安全规范(如噪音控制、动火作业审批)。
停车管理
监督停车场的车辆停放秩序,避免乱停乱放、堵塞通道;处理车辆剐蹭、失窃等纠纷,协助调取监控或联系警方。
配合物业其他部门(如客服)处理停车费缴纳、车位租赁等相关问题,确保停车系统(如道闸、计费软件)正常运行。
三、团队管理与培训
维序员日常管理
安排维序员的排班、交接班工作,明确各岗位职责和工作流程,确保 24 小时有人在岗值守。
监督维序员的工作状态(如仪容仪表、在岗纪律、服务态度),对违规行为进行纠正和考核。
培训与应急演练
定期组织维序员进行技能培训,内容包括:安防设备操作(监控、消防器材)、应急处理流程(火灾、盗窃、突发疾病)、沟通技巧(与住户、访客的有效沟通)等。
每月或每季度开展应急演练(如消防演练、防盗演练),提升团队应对突发事件的协同能力,确保演练后总结改进。
四、应急处理与事件跟进
突发事件响应
接到紧急情况报告(如火灾、水管爆裂、人员冲突、可疑人员闯入)时,第一时间到达现场协调处理,必要时联系警方、消防、医疗等部门。
按照应急预案指挥维序员疏散住户、维护现场秩序,避免事态扩大(如火灾时引导住户走消防通道,阻止围观群众靠近危险区域)。
事件记录与跟进
对小区内发生的安全事件、秩序纠纷等进行详细记录(如《事件处理台账》),包括事件经过、处理结果、住户反馈等。
跟进未解决的问题(如反复出现的违规行为、未修复的安防隐患),协调物业其他部门(如工程、客服)或上报物业经理,推动问题彻底解决。
五、沟通协调与关系维护
内部沟通
与物业客服、工程、保洁等部门保持密切沟通,例如:向工程部门反馈安防设施损坏情况,配合客服部门处理住户对秩序的投诉,协助保洁部门清理公共区域违规堆放的杂物。
外部对接
与辖区派出所、居委会、消防部门建立联动关系,定期汇报小区安全状况,参与社区组织的安全宣传活动(如反诈宣传、消防知识讲座)。
接待住户关于安全、秩序的咨询或投诉,耐心解答并及时处理,提升住户满意度。
六、其他辅助工作
定期检查小区安防设施(如消防栓、灭火器、门禁、监控摄像头)的完好性,发现损坏及时报工程部门维修。
协助物业经理完成安全管理相关的报表统计(如月度安全事件汇总、维序员考勤),参与物业季度 / 年度工作总结与计划制定。