一、出纳相关工作
1.管理发票、收据等财务票据,协助完成部分财务凭证整理工作。
2.完成员工费用报销的审核和整理。
3.员工出差车票及酒店预订等相关工作。
二、行政综合管理
1.接待来访客户,做好迎送、引导、会议安排等,展现公司良好形象。
2.负责公司项目文档的收集、整理、归档与保管,确保资料完整性和保密性。
3.准备公司安全相关资料,应对政府及上级部门的安全检查,并协助完成整改工作。
4.负责公司每日/每周早会的会议记录,并跟踪会议决议的落实情况。
5.协助处理办公室日常行政事务,如办公环境维护、办公用品采购与管理、快递收发等。
6.协助组织公司团建、会议及其他活动。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、财务管理、文秘或相关专业优先。
2.具备一年以上相关行政或出纳工作经验,熟悉基础财务知识和现金银行业务流程。
3.熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),Excel操作熟练者优先。
4.具备出色的沟通协调能力、服务意识及应变能力,接待客户沉稳大方。
5.工作细致认真,责任心强,有条理性,具备良好的文档管理和保密意识。
6.性格开朗,有亲和力,具备良好的团队合作精神。