职位详情
行政内勤
4000-6000元
威同智能科技(天津)有限公司
天津
1-3年
大专
09-15
工作地址

中北镇汪庄工业园-祥云路2号(威视同方)

职位描述
一、出纳相关工作

1.管理发票、收据等财务票据,协助完成部分财务凭证整理工作。

2.完成员工费用报销的审核和整理。

3.员工出差车票及酒店预订等相关工作。

二、行政综合管理

1.接待来访客户,做好迎送、引导、会议安排等,展现公司良好形象。

2.负责公司项目文档的收集、整理、归档与保管,确保资料完整性和保密性。

3.准备公司安全相关资料,应对政府及上级部门的安全检查,并协助完成整改工作。

4.负责公司每日/每周早会的会议记录,并跟踪会议决议的落实情况。

5.协助处理办公室日常行政事务,如办公环境维护、办公用品采购与管理、快递收发等。

6.协助组织公司团建、会议及其他活动。

任职要求:

1.大专及以上学历,行政管理、财务管理、文秘或相关专业优先。

2.具备一年以上相关行政或出纳工作经验,熟悉基础财务知识和现金银行业务流程。

3.熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),Excel操作熟练者优先。

4.具备出色的沟通协调能力、服务意识及应变能力,接待客户沉稳大方。

5.工作细致认真,责任心强,有条理性,具备良好的文档管理和保密意识。

6.性格开朗,有亲和力,具备良好的团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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