职位描述
岗位职责:
1.文档处理: 负责公司各类文件的录入、排版、打印、复印、归档及管理,确保文档的规范与整洁。
2.数据整理: 协助进行基础数据的录入、统计与整理,制作简单的Excel表格和图表。
3.会议支持: 协助准备会议材料,完成会议记录及会议纪要的初步整理。
4.日常行政: 协助处理部门的日常行政事务,如办公用品的申购与发放、接待来访等。
5.沟通协调: 协助完成部门内外的信息传达与沟通工作。
6.上级交办: 高效完成上级领导交办的其他辅助性文职工作。
三、 任职要求:
1.学历专业: 大专及以上在校生,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理、中文等相关专业优先。
2.技能要求:
•熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的文字处理能力。
•具备良好的学习能力、理解能力和执行能力。
3.素质要求:
•细心严谨: 工作认真负责,注重细节,有耐心处理繁琐事务。
•主动积极: 态度端正,有责任心,能主动发现和解决问题。
•沟通良好: 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
•保密意识: 对工作中接触到的公司信息严格保密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕