岗位职责：

1、接待工作。办公室来访人员接待，包括引荐来访人员、打扫会客区域、准备会客相关物品等。

2、办公室日常管理，包括环境卫生、水电物业费、办公用品管理等。

3、展会协助。协助销售人员准备当地展会开展，包括准备展会物资、彩页、易拉宝、名片、服装、礼品等的订购、登记统计、发放和邮寄。

4、票据管理。负责公司各类活动（展会、培训会、年会等）所在区域参会人员的酒店预定、交通购票及票据报销审核、费用登记等工作。

5、合同管理。负责行政类合同、展会类、市场学术推广资金分配等合同文件的审核、打印、盖章、邮寄、存档保管工作。

6、人资配合。按照人力资源部的安排，协助开展所属区域的招聘、社保公积金办理、考勤管理等工作。

7、熟悉公司各项管理类制度及流程，向区域成员培训讲解，监督制度执行和事务开展的合规性。

8、各办事处报销单据预审，登记，邮寄。

9、各办事处后勤费用台账登记，核对。

10、临时工作。完成公司领导临时安排的其他工作。

任职要求：

1、35周岁及以下，3年以上人力资源、行政、董助、内勤、法务等工作经验。

2、大专及以上学历，人资资源管理、行政管理、文秘、汉语言文学、广告策划、法律专业优先。

3、具有较强的跨部门沟通协调能力，能够合理安排和调配资源，以确保工作的顺利进行。

4、工作细致、认真，具有较好的责任心、执行力、团队协作能力和职业敬业精神。

5、情绪稳定，有耐心的解决各类冲突矛盾。