1、前台客人来访登记、接见、引领等服务工作;
2、快递、公文、信函收发管理;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、协助公司员工的复印、打印、扫描等工作,及时更新公司项目采购合同台账;
5、参与公司接待组织工作,根据要求进行餐厅、机票、火车票、酒店的准确预定;
6、公司人员考勤考纪,每月考勤汇总表制作,抽查项目部考勤管理有效性;
7、负责员工花名册、通讯录更新维护工作;
8、人事档案进行收集、分类整理、装订成卷、使用管理工作;
9、协助开展人事招聘邀约与接待工作;
10、负责领导办公室的临时清洁,检查领导办公室办公用品等物资的使用情况,及时补给;
11、办公区域环境管理(保洁、绿植、空调的日常检查和安排工作);
12、办公设备和办公用品的采购计划、报批、采购、发放登记和配置管理;
13、负责公司设备资料管理,及时登记、更新台账,收集完整资料、归档;
14、对接办公区域物业、桶装水、维修、费用处理及车辆油卡充值、车位登记管理等相关事宜;
15、对内宣传、员工文化活动组织工作;
16、完成领导交办的其他工作。
工作时间:8:30-12:00 14:00-17:30 双休